Одно из качеств, которые лично я терпеть не могу - срыв сроков. Точнее – ситуацию, когда дедлайн уже прошел, а сотрудники тихонько, как мышки, сидят у компьютеров. Очевидно, надеясь, что пронесет. Позиция Чука и Гека, мол: «если начальник не спросил о телеграмме, значит это не так уж и важно».
Моя негативная реакция вызвана эгоизмом. Как только подчиненный сорвал дедлайн и не сообщил об этом – в голове загорается: «ему нельзя доверить контроль сроков».
То есть я хотел делегировать часть работы и забыть о ней. Получилось наоборот – теперь в голове постоянно горит лампочка. При всем желании мне сложно забыть, что сотруднику нужно напоминать о дедлайнах. Мыслей в голове прибавилось.
Что хорошо – если развернуть ситуацию в обратную сторону, получим отличную технику разгрузки от беспокоящих мыслей. Снизить накал можно, спихнув вызывающую их проблему на кого-нибудь.
Нет подчиненных? Что ж. Листок бумаги в смартфоне всегда под рукой. Записав беспокоящую нас тему, мы снимем значительное напряжение со своей головы.
Причем к положенным на бумагу словам легко добавить новые идеи. Понять ближайшие шаги. Наглядно сравнить, что важнее, а что отложить на четверг, когда мы будем совершено свободны.
В общем. Я с детства натыкаюсь на совет типа: «записывайте мысли, которые пришли вам в голову». Расширю его. Записывайте, все, по максимуму. Планы, решения, результаты. Списки подарочков и идей отпуска.
Это даже не столько организация нашей жизни, сколько успешный метод борьбы с тревогой. С мыслями «надо бы не забыть», сбивающими нас с толку и отвлекающими в самые неподходящие моменты.